Ebben a részben szeretnénk Önnel megismertetni a névjegykártyára vonatkozó elvárásokat, valamint olyan hasznos információkkal ellátni Önt, melyek segítségével, megtudhatja, hogyan használja, és milyen jelentősége van az Ön névjegyének.


A névjegykártya jelentősége
A névjegy a hivatalos érintkezés gyakorlati segédeszköze, széleskörűen elterjedt és nélkülözhetetlen. Fölöslegessé teszi a magyarázkodást a nevek írásmódja, a megértés, a képviselt cég, a beosztás, rang tekintetében, tartalmazza az ezekkel kapcsolatos legfontosabb információkat, bizonyos esetekben pedig helyettesítheti a személyes találkozást is.

Megkönnyíti a tájékoztatást, tájékozódást a másik személyét illetően, gördülékenyebbé teszi a hivatalos személyes kapcsolatokat. Meghatározott munkakörökben, helyzetekben elengedhetetlen, hogy a kommunikáló partnerek bemutatkozáskor, a tárgyalás folyamán névjegyet cseréljenek.

Az a jó névjegykártya, amely könnyen áttekinthető, nem kell bogarászni. A névjegykártya legyen jó minőségű, elegáns. A fontos információkat kivehetően és könnyen áttekinthetően kell tartalmaznia.


A névjegy formája, tartalma
A névjegy anyaga általában jó minőségű, fényes vagy matt kartonlap. A színek és elrendezés kiválasztásakor mindig tartsuk szem előtt, hogy milyen célra, kit, mit képviselve készíttetünk névjegyet. A névjegy külsejét mindig a jó ízlés szabályai határozzák meg. Ügyeljünk arra, hogy az adatok láthatóak, jól olvashatóak legyenek. A magánnévjegy legyen egyszerű, szolid, a hivatalos névjegy pedig jó, ha formájában és tartalmában is közli a cég egyéni arculatát. Kerüljük a giccses és nehezen áttekinthető megoldásokat.

A névjegy méretére vonatkozóan nincsenek egyértelmű elvárások, ám, nem mellékes szempont, hogy elférjen egy átlagos méretű névjegykártya tartóban. Az átlagos névjegy nagysága 90 x 50 mm.

A névjegy elrendezése is változatos lehet. A klasszikus elrendezésben a név mindig középre került, a cím pedig jobb vagy bal oldalra alulra. Tartalmában lehet egy- vagy kétoldalas. Ha idegen nyelvű névjegyre is szükségünk van, célszerű, ha a kártya egyik oldala magyar, a másik a választott idegen nyelven van nyomtatva.

Elkülöníthetünk még reklám célú és fényképes névjegyet. A reklám célú névjegyen valamilyen plusz információ (pl. az üzlet neve, címe, elérhetőségének útvonala, nyitva tartása, a szolgáltatások köre) szerepel. A fényképes névjegy az illető arcképével segíti a személy és a név azonosítását. Ilyen névjegyekkel gyakran találkozunk különböző szolgáltató vállalatoknál, üzletekben, bankokban. Ezeket a névjegyeket általában kitűzve viselik.

Kétoldalas névjegyeken olyan plusz információkat is közölhetünk, melyek segítenek tájékozódni vállalkozásunk tevékenységeit illetően.
Az írásbeli udvariasság része, hogy tollal átjavított névjegykártyát soha nem illik átnyújtani vagy küldeni. Ha adatainkban változás történt, akkor új névjegykártyát kell készíttetnünk.


A névjegykártya használata
Megismerkedéskor a névjegy a bemutatkozás kiegészítő kelléke lehet. Minden esetben hozzátartozik a névjegy figyelmes elolvasása, tanulmányozása, még akkor is, ha már felületesen ismerjük az illetőt. A kapott névjegyet megtekintés nélkül zsebre vágni illetlen dolog. Ezután beszélgetésnél, tárgyalásnál a névjegy kitehető az asztalra annak érdekében, hogy partnerünk nevét el ne tévesszük. Bemutatkozás alkalmával csak azután adjuk át a névjegyünket, miután bemutatkoztunk. Olyan alkalmakkor, amikor névjegycserére kerülhet sor, erre fel kell készülni. Ne hagyjuk otthon, és ne fogyjon el! A névjegyküldés pótolhatja a személyes megjelenést, találkozást. A névjegyküldés minden esetében fel kell tüntetni annak indítékát.


Értékesnek tartja az imént olvasott információt? Ha szeretne több értékes információhoz jutni, iratkozzon fel hírlevelünkre! Bal oldalt, a hírlevél rublikában iratkozhat fel!

Szeretne rólunk még többet megtudni?
Kíváncsi, hogyan készül egy weboldal?
Tudja Ön, milyen egy tökéletes logó?
Tudja Ön, mitől lesz sikeres egy weboldal az Internet világában?

Keressen minket már ma, hogy holnap büszke tulajdonosa legyen készülő weboldalának